Firma w ZEA to więcej niż licencja.

FIRMA I LICENCJA

Zaczynamy od tego, co firma ma rzeczywiście robić.

Zakładamy i prowadzimy spółki Mainland i Free Zone. Dobieramy strukturę, jurysdykcję, aktywności i licencję do rzeczywistego modelu działalności, a nie tylko do kosztu rejestracji.

Obsługujemy również istniejące firmy: odnowienia, zmiany licencji i aktywności, wspólników i managerów, dokumentację korporacyjną, aktualizacje w systemach oraz formalną likwidację spółki.

Licencja powinna być częścią rozwiązania, a nie celem samym w sobie.

REZYDENCJA I WIZY

Różne podstawy. Właściwa ścieżka.

Prowadzimy procesy rezydencyjne właścicieli firm, pracowników i członków rodzin - od właściwej podstawy pobytu, przez badania medyczne i formalności imigracyjne, po Emirates ID.

Obsługujemy również zmianę podstawy rezydencji, sponsoring rodziny, TRC oraz Golden Visa, w tym procesy oparte na kwalifikującej się nieruchomości lub inwestycji w nieruchomości w ZEA.

Warunki sprawdzamy dla konkretnej sytuacji i według aktualnych wymagań właściwej instytucji.

BANKOWOŚĆ, KYC I AML

Bankowość zaczyna się przed złożeniem wniosku.

Pomagamy w otwieraniu firmowych i prywatnych rachunków bankowych w ZEA. Dobór banku opieramy na sytuacji klienta, modelu działalności, źródłach środków i planowanych transakcjach.

Przygotowujemy proces i dokumentację KYC i AML oraz pomagamy odpowiadać na dodatkowe pytania banków dotyczące działalności, struktury właścicielskiej, źródeł środków i przepływów finansowych.

Decyzja o otwarciu rachunku zawsze należy do banku. Naszym zadaniem jest przygotowanie spójnego i zrozumiałego procesu.

CORPORATE TAX I VAT

Obowiązki podatkowe uwzględniamy od początku.

Pomagamy w rejestracji spółek do Corporate Tax (CT) oraz VAT, gdy istnieje taki obowiązek lub uzasadnienie. Koordynujemy również dalszą obsługę księgową, podatkową i audytową z właściwymi specjalistami.

Przy spółkach Free Zone zwracamy uwagę nie tylko na samą rejestrację, ale również na sposób prowadzenia działalności i warunki, które mogą mieć znaczenie dla późniejszego traktowania podatkowego.

PRACOWNICY I WPS

Pracownik to nie tylko wiza.

Prowadzimy proces zatrudnienia - rejestrację pracodawcy, dokumentację, pozwolenia na pracę, umowę, rezydencję i Emirates ID oraz późniejsze zmiany i zakończenie zatrudnienia.

Tam, gdzie ma zastosowanie Wage Protection System (WPS), pomagamy przygotować firmę do prawidłowej wypłaty wynagrodzeń przez system ochrony wynagrodzeń. Jeżeli stanowisko lub procedura wymaga dodatkowych dokumentów albo potwierdzenia kwalifikacji, prowadzimy również te etapy.

IMPORT, PRODUKTY I MARKA

Licencja nie zawsze wystarcza, żeby rozpocząć handel.

Pomagamy przygotować firmę do importu, w tym przeprowadzić właściwe rejestracje, obsługę Dubai Trade i uzyskanie numeru importera.

Jeżeli produkt wymaga dodatkowej rejestracji lub zgody właściwego regulatora, ustalamy wymagania i prowadzimy odpowiednią procedurę w systemach administracyjnych. Pomagamy również w procesie rejestracji znaków towarowych w ZEA.

Zakres formalności zawsze sprawdzamy dla konkretnego produktu, działalności i emiratu.

ADMINISTRACJA, POA I REPREZENTACJA

Praktycznie wszystko, co administracyjne w ZEA.

Prowadzimy bieżące sprawy klientów i ich firm oraz procesy wymagające kontaktu z urzędami, ministerstwami, bankami i innymi instytucjami w ZEA. Nie próbujemy tworzyć zamkniętej listy usług - jeżeli sprawa ma charakter administracyjny i dotyczy ZEA, warto nas o nią zapytać.

Jeżeli procedura na to pozwala, możemy reprezentować klienta na podstawie odpowiednio przygotowanego Power of Attorney (POA). Pomagamy określić zakres pełnomocnictwa oraz przeprowadzić jego przygotowanie i poświadczenie, w tym przed Notary Public.

Pełnomocnictwo wykorzystujemy na różnych poziomach reprezentacji. Może to obejmować również uzyskanie dokumentów lub wykonanie dopuszczalnych czynności związanych z systemem Dubai Courts, jeżeli dana czynność może zostać przeprowadzona przez pełnomocnika.

Jeżeli sprawa wymaga pomocy prawnej lub reprezentacji przez uprawnionego prawnika, przekazujemy ją do współpracującej z nami kancelarii i pozostajemy zaangażowani w koordynację procesu.

Nie musisz sam ustalać, czy sprawa wymaga urzędu, Notary Public, Dubai Courts czy prawnika. To jest część naszej pracy.

SPRAWY PRYWATNE I MAJĄTKOWE

Nie każda sprawa w ZEA dotyczy firmy.

Prowadzimy i koordynujemy również procesy dotyczące prywatnych spraw klientów. Obejmuje to między innymi przygotowanie i rejestrację testamentów dla osób posiadających w ZEA nieruchomości, udziały w spółkach lub inne składniki majątku.

Ustalamy właściwą procedurę, koordynujemy dokumenty i kolejne etapy. Jeżeli potrzebna jest porada prawna lub czynność zastrzeżona dla prawnika, włączamy odpowiednią kancelarię.

SZERSZY ZAKRES

Nie widzisz swojej sprawy na liście?

To nie znaczy, że się nią nie zajmujemy.

Prowadzimy praktycznie cały zakres spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem osób i firm w ZEA. Jeżeli możemy przeprowadzić sprawę sami - robimy to. Jeżeli wymaga uprawnionego specjalisty, angażujemy właściwą osobę i koordynujemy proces.

ISTNIEJĄCA SPÓŁKA

Przejmujemy również sprawy rozpoczęte przez innych.

Nie jest rzadkością, że trafia do nas spółka z niedokończoną zmianą, nieaktualnymi danymi albo procesem, który utknął na jednym z etapów. Zaczynamy od ustalenia stanu faktycznego: co zostało wykonane, czego brakuje i które elementy wymagają korekty.

W spółkach Mainland możemy zazwyczaj prowadzić szeroki zakres zmian i procedur bezpośrednio. Obejmuje to m.in. odnowienia, zmiany licencji i aktywności, aktualizacje danych, zmiany wspólników i managerów oraz bieżące sprawy administracyjne.

Free Zone działa inaczej

W wielu strefach wolnocłowych dostęp do obsługi istniejącej spółki jest związany z jej kontem, właścicielem, managerem lub przypisanym partnerem obsługującym. Jeżeli nie jesteśmy channel partnerem danej spółki, nie zawsze możemy po prostu wejść do systemu i wykonać zmianę za klienta.

Nie oznacza to, że klient zostaje sam. Możemy przeanalizować sytuację, przygotować dokumenty i poprowadzić proces wspólnie z właścicielem lub managerem - krok po kroku tam, gdzie jego bezpośrednie działanie jest wymagane.

STRUKTURA I LIKWIDACJA

Zmiany struktury, własności i likwidacja spółki.

Istniejąca spółka nie musi pozostać w takiej formie, w jakiej została pierwotnie założona. W zależności od jurysdykcji i rodzaju licencji możliwe są zmiany struktury spółki, przekształcenia własnościowe, zmiany wspólników i udziałów oraz inne zmiany korporacyjne.

Prowadzimy również procesy likwidacji spółek. Sama likwidacja licencji jest tylko jednym z etapów. Trzeba uporządkować także pozostałe zobowiązania i rejestracje, w tym zamknięcie rachunków bankowych oraz - tam, gdzie ma to zastosowanie - wyrejestrowanie z FTA w zakresie Corporate Tax, VAT i podatku akcyzowego.

Przed rozpoczęciem procesu sprawdzamy status spółki, jej istniejące rejestracje i zobowiązania oraz ustalamy kolejność czynności.

OBSŁUGA ZDALNA

Wiele spraw można załatwić zdalnie.

Fizyczna obecność wspólnika lub managera w urzędzie nie zawsze jest konieczna. W zależności od rodzaju sprawy część procedur możemy przeprowadzić lub przygotować zdalnie.

Dotyczy to m.in. czynności notarialnych realizowanych podczas sesji wideo online, aktualizacji i weryfikacji danych spółki w FTA, zmian danych w systemach Dubai Trade i Dubai Customs oraz spraw związanych z Dubai Municipality.

Możemy również kontaktować się bezpośrednio z właściwymi urzędami, ustalać status prowadzonych spraw, wyjaśniać rozbieżności w danych oraz weryfikować informacje o spółce w dostępnych rejestrach.

Nie każda sprawa wymaga rozpoczynania całego procesu od początku. Często najpierw trzeba ustalić, co rzeczywiście znajduje się w systemach, co zostało wcześniej wykonane i co należy poprawić.

SPRAWY SĄDOWE

Sprawy sądowe i dokumentacja.

W przypadku spraw, które trafiły już do sądu lub innych właściwych organów, po uzyskaniu odpowiedniego pełnomocnictwa (PoA) możemy pomóc w ustaleniu rzeczywistego statusu postępowania oraz pozyskaniu dostępnej dokumentacji sprawy, w tym zarzutów, decyzji i wydanych wyroków.

Na tej podstawie możemy skoordynować dalsze działania i ustalić, jakie możliwości proceduralne są dostępne w ZEA. Jeżeli sprawa wymaga reprezentacji przed sądem lub specjalistycznej opinii prawnej, współpracujemy z lokalnymi prawnikami i kancelariami posiadającymi odpowiednie uprawnienia.

Klient otrzymuje przede wszystkim informację, na jakim etapie znajduje się sprawa, jakie dokumenty zostały wydane i jakie dalsze działania można rozważyć w ramach obowiązujących w ZEA przepisów.